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私たちトップゲートが行う“Google Apps™導入支援サービス”では、「いつでも・どこでも・誰でも」同じ環境下のツールが使え、スマートなビジネスを実現。ITを通じて情報共有からセキュリティ強化までが一括に行え、業務や営業効率をアップ、さらに管理に費やすコストの大幅な削減を可能にします。
Google Apps™とはGoogleが提供しているアプリケーションのパッケージを独自ドメインで利用できるようにしたものです。
メール機能やグループウェア機能、CMS機能など、Google Apps™だけで企業の情報化は全てこれ一つでOKです。
実際にGoogle自身もコミュニケーションツールとしてGoogle Apps™を活用しており、その利便性には間違いはないものといえるでしょう。
Google Apps™各ツール紹介
- Gmailを独自ドメインで使用可能
- 1人25GBの大容量なメールボックス
- 高性能な迷惑メールフィルタ
- インターネットさえ繋がっていればいつでもどこでも使用可能
- 携帯からも送受信可能、iPhoneでさらに便利に！
- 共有してスケジュールを確認
- 会議室などの予約管理にも最適
- スケジュールの公開範囲設定
- 予定を携帯に通知
- 携帯からも確認可能、iPhoneでは編集も可能！
- 文書、スプレッドシート、プレゼンテーションをオンラインで簡単作成！
- データを共有してリアルタイムで同時編集
- 閲覧・編集権限の設定
- 遠隔地のメンバーとチャットしながら同時編集、共同作業が可能
- HTML編集不要
- デザインを自由にカスタマイズ
- ファイル共有や管理も簡単で、アンケートなども作成可能
- サイト公開範囲設定
- 各種ガジェット貼付（フォーム・カレンダーなど）
- サンプルサイトをこちらで公開中！！
- インストール不要のウェブベースメッセンジャー
- Gmailユーザーとならいつでもどこでもチャット可能
- Gmailユーザーと無料音声通話可能
- メールとチャットのカンタン切り替え
- 1アカウント毎に約3Gの大容量
- 共同編集者の招待機能
- 各種動画形式（wmv,mpegなど）に対応
- 各動画へのコメント・評価機能
月額一人500円（※年払い年間1人6,000円）で、メールはもちろんOffice環境も整う優れたコストパフォーマンスでサービスを提供。
外出先や出張先等どこからでも、どのパソコンや携帯電話からでもアプリケーション環境を気にせず作業が可能。
Google Apps™を運用するのに特別な知識や担当者はいりません。ただサインアップして設定をするだけで面倒な事は一切ありません。
Googleのサービスは2008年11月に米国公認会計士協会によって作成された世界でもっとも厳しいセキュリティ監査基準である「SAS 70 TypeⅡ」に認定されました。 世界が認めるセキュリティを誇るGoogleでデータの管理も万全です。
そのほか、アンケート機能を使って社内アンケートの実施など、アイデア出しの活性化にもつながります。
仕事効率の向上は社員のモチベーションの向上にもつながります。
サポートや機能充実でいますぐ使える
多くの機能があり、アイディア次第で可能性が無限大のGoogle Apps™ですが、初期状態ではどのように活用して良いかわからないという声を良く聞きます。
plusG for Google Apps™ではそんなお客様の声に応え、通常のGoogle Apps™の機能に加え、すぐに使えるグループウェア機能を申込み当初から利用出来るようにしました。
また、plusG for Google Apps™ご契約のお客様のために、使い方や活用事例などのサポートサイトを近日公開予定です。
※plusG for Google Apps™に申し込むと、通常のGoogleからのサポートに加え、plusGのサポート（オンライン、メール、電話）を受ける事が出来ます。
plusG for Google Apps™ の提供機能
掲示板の機能をいかし、業務改善の意見をだしあったり、最新情報の共有が可能。
メーリングリストや組織図を掲載し、情報の共有が随時可能。
Google Apps™付属のドキュメントツールを使用すれば組織図などの作成も楽々更新できます。
進行中の業務状況の整理や電話連絡の伝言メモなどさまざまなリストをカスタマイズできます。
共有データをいつでも、どこでもダウンロードして使用できます。
日報の更新をメールで報告設定ができるので、進行状況が随時確認できます。
添付ファイルやコメント機能もあり業務内容の確認にも最適です。
閲覧権限と編集権限が設定できるのでセキュリティ面も安心です。
ホームページも無料サーバーに移行できる
ホームページを有料のレンタルサーバーで運営中であれば、無料から利用できるGoogle App Engineに移行する事が出来ます。
（特別なCMSなどを利用されている場合は移行が難しい場合があります。移行可能かどうかは導入時にご相談ください）
カスタマイズやオリジナルシステムも自由自在
トップゲートではGoogle Apps™のAPIを活用した様々な機能追加を日々研究しています。Google Apps™は自由なカスタマイズで 業務効率を飛躍的に上げることが可能です。お客様のオリジナルな業務を実現させたい場合はGoogle Apps™は非常に適したツールです。 plusGならGoogle Apps™のカスタマイズの相談もいつでも可能です。
- 初期導入サポートと運用サポート付きで安心導入（Googleからもサポートが受けられます）
- すぐに使えるグループウェア機能
- 利用方法や活用方法などのサポートサイト近日公開予定
- メールサーバーやレンタルサーバーを全て解約してGoogleのみで運用可能
- 将来的な機能追加やカスタマイズもすべてお任せ
- plusG for Google App Engineと組み合わせてHPを無料のサーバーに移行できる
- 既存のメールサーバー（レンタルサーバーなど）
- 既存のWeb用レンタルサーバー（Google App Engineに移行）
- 既存のWeb用ファイルストレージサービス
- 既存のグループウェア
1アカウントあたり年間6,000円という非常に優れたコストパフォーマンス！
詳しくは下記導入後のコスト削減例をご参照ください。
せっかく魅力を感じていただいても、使いこなせるのか？、何を導入すればいいのかわからない…
そういった不安や御社のネックになる部分に対して、導入支援コンサルティングを行っています。
お気軽にご相談ください。
| 導入メニュー | 初期導入サポート | オプション （グループウェア乗り換えオプション） |
|---|---|---|
| サービス内容 |
初期登録 ユーザー登録 メールサーバー移行 |
情報共有サイト構築
メールデータ移行 コンテンツ移行 情報共有ポリシーの設定 ホームページ移行 社内研修など |
私たちトップゲートは御社にとって最良のIT顧問を目指します。
運用サポートは、お客様のご相談内容に応じ、月一回のミーティングや電話、メールでの相談
など柔軟なサポートを実施。また、活用できる最新のIT情報をどこよりも早くお伝えします。
Google Apps™でこんなことはできないの？
Google Apps™以外のその他ITでこんなことできないの？
Google Apps™は、ある一定の枠の中だけに収めるのではありません。
企業様が抱える悩みやこうしたいというお考えにあわせて、一社一社に異なるシステムを構築できることにあります。
導入後でも、もっとカスタマイズしたい、機能を追加したいという声にもお応えいたします。
